在派斯克刀具的日常工作中，存在著各種各樣的工作流程，如上網權限開通流程、請假流程、設備驗收流程、不合格評審流程、客訴處理流程等，這些存在審批過程的表單，都可視作一個線下工作流。而通過計算機技術、互聯網技術實現的協同辦公流程，則是將上述表單轉換為順序條件觸發的線上工作流。

線上工作流技術起源于20世紀70年代中期辦公自動化領域的研究，至20世紀90年代，各個專業領域開始廣泛使用工作流技術，如實現辦公自動化，開始進入第一個成熟期。但由于各種系統缺乏數據關聯，當時的線上工作流系統多為信息孤島，數據使用率較為低下。

2010年以后，隨著新型信息技術，如大數據、云計算等技術的發展，工作流已開始實現跨系統流轉，一個公司內部的各類數據流都能整合到一個系統中，既減少了重復錄入，提高了工作效率，又能即時監控分析使用各種經營數據，不斷提升著公司的核心競爭力。

派斯克刀具現有ERP系統，OA系統，考勤系統，門禁系統，郵箱網站系統及每個辦公人員的office文檔系統，各種系統間無法直接引用數據，是典型的信息孤島。另外，各類審批流程仍然以紙質表單為主，工作效率較為低下。

打破內部系統信息孤島，變工作流線下為線上，是后續信息化部的核心工作之一。希望能為公司成為木工刀具行業引領者貢獻一份力量。